엑셀 인쇄 짤림, 깨짐 없이 깔끔하게 출력하는 방법 총정리

엑셀에서 작업한 표를 인쇄할 때, 일부 내용이 잘리거나 페이지를 벗어나는 경우가 많이 있습니다. 인쇄 설정을 제대로 하지 않아서 발생하는 문제인데요. 이번 글에서는 엑셀 인쇄 시 표가 짤리는 원인과 해결 방법을 상세히 설명해 드리겠습니다.

 

1. 엑셀 인쇄 시 표 짤림의 원인

엑셀에서 표를 인쇄할 때 짤림이나 깨짐이 발생하는 주요 원인은 먼저 알아야 합니다. 페이지 설정이나 여백 설정 또는 배율조정과 셀 정렬 등 다양한 문제가 원인이 되는데 조금 더 알아보면 원인은 다음과 같습니다.

 

1. 페이지 크기 설정 오류로 표의 크기가 A4 용지보다 클 경우 잘릴 수 있습니다.
2. 여백 설정 문제로 인쇄 여백이 너무 크면 출력 영역이 줄어들어 표가 잘릴 수 있습니다.
3. 배율 조정 미설정으로 표의 크기를 자동으로 조정하지 않으면 인쇄 페이지에 맞지 않을 수 있습니다.
4. 가로 및 세로 페이지 설정이 적용되지 않는 경우로 표가 넓거나 길면 여러 페이지로 나뉘면서 일부 잘릴 수 있습니다.
5. 셀 병합 및 정렬 문제로 병합된 셀이나 특정 정렬 방식이 인쇄 영역을 벗어나게 만들 수 있습니다.

 

 

2. 엑셀 인쇄 시 표가 짤릴 때 해결 방법

엑셀 인쇄 짤림이나 깨짐이 발생했다면 이제 잘리지 않도록 설정하는 방법을 단계별로 설명해 드리면서 해결법을 진행해 보겠습니다.

 

페이지 설정에서 인쇄 영역 지정하기

가. 인쇄할 범위를 먼저 설정합니다. 인쇄 영역을 마우스로 드래그하여 선택하면 되는데 페이지 레이아웃 → 인쇄 영역 → 인쇄 영역 설정을 클릭하면 지정이 완료됩니다.

 

나. 페이지 크기를 맞춰야 합니다. 페이지 레이아웃 → 페이지 설정을 열은 후에 용지 크기에서 A4를 선택하고 인쇄 방향을 가로 또는 세로를 선택해서 결정합니다.

 

배율 조정으로 자동 크기 조절

배율 조정은 파일 → 인쇄 → 설정에서 한 페이지에 시트 맞추기를 선택합니다. 배율 옵션을 맞춤 배율로 설정하고, 가로/세로 한 페이지에 맞도록 조정하고 미리보기를 통해 잘리지 않는지 확인합니다.

 

여백 조정 및 페이지 나누기 확인

파일 → 인쇄에서 페이지 설정을 엽니다. 여백 탭에서 좌우, 상하 여백을 조정하여 출력 영역을 최대화되도록 만들어 줍니다. 보기 → 페이지 나누기 미리 보기를 선택하면 페이지가 어떻게 나뉘는지 확인할 수 있습니다.

 

행과 열 반복 인쇄 설정

표의 제목이나 용어, 구분 등을 해주는 헤더가 각각의 인쇄 페이지에 반복되도록 만들어주면 페이지마다 숫자나 입력값을 쉽게 알 수 있습니다. 

 

페이지 레이아웃 → 인쇄 제목을 클릭한 후 반복할 행이나 반복할 열을 설정해주고 미리보기에서 적용 여부를 확인한 후 인쇄를 하면 됩니다.

 

 

 

 

3. 엑셀 인쇄 설정 예제 표 제공

앞서 설명했던 항목들을 일목요연하게 표로 정리해봤습니다. 엑셀 인쇄 짤림이 발생했을때 어떤 방식으로 설정하면 해결할 수 있는지 쉽게 알 수 있습니다.

 

 

엑셀 인쇄 시 표 짤림과 깨짐이 발생할 때의 문제를 해결하는 설정법은 어렵지 않다는 것을 알 수 있습니다. 조금만 조정하면 쉽게 해결할 수 있습니다. 설명한 방법을 하나씩 적용해 보면서 적절하게 대처하시면 됩니다. 매 단계마다 인쇄 미리보기를 누르면 엑셀 인쇄 짤림을 해결하는데 불필요한 인쇄를 하는 등의 실수를 줄일 수 있습니다.